Die IHK-Projektpräsentation ist der mündliche Teil deiner Abschlussprüfung. Du zeigst, was du gebaut hast, warum du es so gebaut hast und was du daraus gelernt hast. Die Folien tragen deinen roten Faden. Sie ersetzen ihn nicht.
Die genaue Dauer steht in der Einladung deiner IHK. Die Bewertungskriterien findest du in deiner Prüfungsordnung. Typisch sind 10 bis 15 Minuten Präsentation und ein anschließendes Fachgespräch. Plane lieber eine Minute kürzer als eine Minute zu lang.
Was die IHK von dir erwartet
Die Prüfer wollen vier Dinge sehen:
- Du hast ein echtes Problem verstanden.
- Du hast eine Lösung geplant und umgesetzt.
- Du kannst deine Entscheidungen begründen.
- Du kannst über Fehler und Grenzen sprechen.
Wer nur Features aufzählt, verliert Punkte. Wer zeigt, warum ein Feature wichtig ist und was es kostet, gewinnt.
Der Aufbau in 10 Folien
Diese Gliederung passt zu einer 15-Minuten-Präsentation. Kürze sie für 10 Minuten, indem du Agenda und Wirtschaftlichkeit zusammenlegst. Verlängere sie für 20 Minuten mit einer Demo und einem Testbericht. Wie du die Folienzahl für andere Zeiten berechnest, steht im Leitfaden Wie viele Folien für eine Präsentation.
| Folie | Inhalt | Zeit |
|---|---|---|
| 1 | Titel, Name, Beruf, Projekt | 30 s |
| 2 | Agenda | 20 s |
| 3 | Ausgangslage und Ziel | 2 min |
| 4 | Anforderungen und Rahmenbedingungen | 1,5 min |
| 5 | Vorgehen und Planung | 2 min |
| 6 | Umsetzung, Architektur oder Demo | 3 min |
| 7 | Ergebnis und Tests | 2 min |
| 8 | Nutzen und Wirtschaftlichkeit | 1 min |
| 9 | Reflexion und Ausblick | 1 min |
| 10 | Quellen und Kontakt | 30 s |
Die Zeiten sind ein Gerüst. Nach dem dritten Übungslauf weißt du, wo du zu lange brauchst.
Folie für Folie
1. Titel
Nenne Beruf, Projekt und Prüfungsteil. Ein Foto des Teams ist nicht nötig. Ein klares Projektbild oder ein Screenshot der Anwendung reicht.
2. Agenda
Vier bis fünf Punkte. Keine Folie, die nur „Agenda“ sagt und dann leer wirkt.
3. Ausgangslage und Ziel
Beschreibe den Zustand vor deinem Projekt. Wer hatte welches Problem? Was hat es gekostet, in Stunden, Fehlern oder verlorenen Daten? Formuliere ein messbares Ziel. „Die Bearbeitungszeit soll von 20 auf 10 Minuten sinken“ ist besser als „Die Prozesse sollten optimiert werden“.
4. Anforderungen und Rahmenbedingungen
Trenne Muss, Soll und Kann. Nenne die wichtigsten Grenzen: Budget, Zeit, Technik, Datenschutz, Vorgaben des Betriebs. Zeige, dass du nicht ins Blaue gebaut hast.
5. Vorgehen und Planung
Zeige deinen Plan und die wichtigsten Entscheidungen. Ein einfacher Zeitstrahl mit vier Phasen reicht. Erkläre, warum du eine Methode gewählt hast, nicht nur, dass du sie benutzt hast.
6. Umsetzung, Architektur oder Demo
Diese Folie entscheidet über viele Punkte. Zeige die Architektur als einfaches Bild, nicht als Textblock. Wenn du eine Demo machst, übe sie mit der echten Umgebung und einem Offline-Notfallplan. Ein Screenshot rettet dich, wenn das WLAN ausfällt.
7. Ergebnis und Tests
Nenne Zahlen. Wie viele Nutzer, wie viele Datensätze, wie viel Zeit gespart? Welche Tests hast du durchgeführt? Was ist fehlgeschlagen und wie hast du es behoben?
8. Nutzen und Wirtschaftlichkeit
Rechne den Nutzen vor. Beispiel: 30 Minuten gespart pro Vorgang, 200 Vorgänge pro Monat, 30 Euro interner Stundensatz. Das sind 3.000 Euro pro Monat. Nenne auch die Kosten für Betrieb und Wartung. Eine ehrliche Rechnung wirkt stärker als eine große Zahl ohne Annahmen.
9. Reflexion und Ausblick
Sage, was du heute anders machen würdest. Nenne eine technische und eine organisatorische Lehre. Skizziere zwei nächste Schritte. Wer weitermacht, was fehlt, welches Risiko bleibt?
10. Quellen und Kontakt
Quellen für Zahlen und fremde Inhalte. Dein Name und deine Kontaktadresse. Keine Dankesfloskel über die ganze Folie.
Beispielgliederung für Fachinformatiker
Ein Auszubildender Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung baut ein Ticket-System für die IT-Abteilung. Die alte Lösung ist eine Excel-Tabelle. Tickets gehen verloren, der Status ist unklar, niemand sieht, wer gerade arbeitet.
Die Präsentation könnte so aussehen:
- Titel: Ticket-System für die interne IT
- Agenda
- Ausgangslage: 40 verlorene Tickets pro Monat, keine Statusübersicht
- Ziel: Bearbeitungszeit um 25 Prozent senken, Status für alle sichtbar
- Anforderungen: Rollen, Prioritäten, Suche, DSGVO, Betrieb auf dem Firmenserver
- Vorgehen: Analyse, Prototyp, Feedback, Umsetzung, Test
- Architektur: Browser, API, PostgreSQL, Authentifizierung
- Ergebnis: 120 Tickets im Test, 18 Prozent schnellere Bearbeitung
- Nutzen: 6 Stunden pro Woche gespart, Wartungskosten 40 Euro pro Monat
- Reflexion: zu spät mit Nutzern gesprochen, nächstes Mal früher testen
- Ausblick: Reporting und E-Mail-Import
- Quellen und Kontakt
Das sind 12 Folien. Für 15 Minuten streichst du die Agenda und fasst Reflexion und Ausblick auf einer Folie zusammen.
Diese Fehler kosten Punkte
- Du liest die Folien vor. Die Prüfer können lesen. Erzähle, was auf der Folie nicht steht.
- Auf jeder Folie stehen 80 Wörter. Kürze auf Stichpunkte und eine Aussage.
- Die Demo ist nicht geübt. Teste Ton, Bildschirm und Netz vorher.
- Es gibt keine Reflexion. Prüfer fragen gern nach Fehlern. Wer keine nennt, wirkt unglaubwürdig.
- Zahlen fehlen. Ohne Zahlen bleibt der Nutzen eine Behauptung.
- Quellen fehlen. Fremde Bilder, Studien und Code brauchen eine Herkunft.
- Du überschreitest die Zeit. Übe mit Timer und kürze den Mittelteil.
Wie du die Folien schnell erstellst
Du hast den Projektbericht, die Gliederung oder ein PDF mit deinen Notizen. Lade das Material in machmeinefolien.de, wähle ein ruhiges Design und lass den Agenten die Folien bauen. Du prüfst danach jede Aussage, jede Zahl und jede Quelle. Die KI macht das Layout, nicht die Prüfung. Was ein KI-Tool übernimmt und wo du nacharbeiten musst, steht im Leitfaden Präsentation mit KI erstellen.
Bei vielen IHKs bringst du deinen eigenen Laptop mit, manchmal steht ein Rechner im Prüfungsraum. Nimm deshalb zwei Formate mit: ein PDF, das überall öffnet, und eine PowerPoint-Datei, wenn du noch etwas ändern willst. Mit dem 7-Tage-Referats-Pass exportierst du deine Präsentation als PPTX mit bearbeitbaren Textfeldern. Prüfe vor dem Termin, ob die Datei auf dem Gerät öffnet, das du nutzt, und ob alle Schriften vorhanden sind.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die IHK-Projektpräsentation?
Das hängt von deinem Beruf und deiner IHK ab. Typisch sind 10 bis 15 Minuten Präsentation und ein Fachgespräch. Die Einladung deiner IHK nennt die genaue Dauer.
Wie viele Folien brauche ich?
Für 15 Minuten passen 10 bis 12 Folien. Eine Folie pro Minute ist zu viel, wenn du noch erklären willst. Weniger Folien mit klaren Aussagen wirken besser.
Muss ich PowerPoint nutzen?
Nein, meist zählt nur, dass die Präsentation zuverlässig läuft. Ob du deinen eigenen Laptop nutzt oder einen Rechner vor Ort, steht in der Einladung deiner IHK. Ein PDF läuft fast überall; eine PPTX-Datei brauchst du, wenn du vor Ort noch etwas ändern willst. Frage im Zweifel bei deiner IHK nach.
Darf ich KI für die Präsentation nutzen?
Das regelt deine IHK und dein Ausbildungsbetrieb. KI kann beim Layout und bei der Struktur helfen. Inhalt, Zahlen und Quellen musst du selbst verantworten. Wenn eine Kennzeichnung verlangt wird, kennzeichne sie.
Was mache ich, wenn die Technik ausfällt?
Nimm eine PDF-Version und einen USB-Stick mit. Eine gedruckte Gliederung mit den wichtigsten Zahlen ist noch besser. Dann kannst du ohne Projektor weitermachen.
Dein nächster Schritt
Schreibe zuerst die Gliederung, dann die Folien. Wenn du eine Struktur hast, erstelle deine Präsentation mit machmeinefolien.de und prüfe jede Folie gegen deine Projektunterlagen. Starte kostenlos und exportiere deine Präsentation als PowerPoint.